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山西旅遊職業學院大學生藝術團

管理方案

 

第一章 總則

第一條:山西旅遊職業學院大學生藝術團是共青團山西旅遊職業學院委員會指導下的全校性學生組織。

第二條:宗旨

以促進高校藝術素質教育、活躍校園文化氛圍、提高大學生藝術修養爲己任,堅持專業性提高和羣衆性普及相結合的原則,注重將培養藝術人才、營造藝術氛圍、創作藝術精品有機結合。大力建設校園精神文明,提高校園文化品位,倡導高雅藝術,全面提高我院學生的人文素質。

第三條:基本任務

積極開展各類有組織、有意義、有層次的校園文化藝術活動,挖掘和培養一批思想過硬,能力突出,全面發展的文藝骨幹隊伍,帶動一批文藝積極分子,提高大學生綜合素質,進而帶動提升全校整體文化層次。力爭在社會中打出品牌,將部分學生表演的優秀節目及文藝活動推向社會,在社會中營造出良好的反響。

第二章 藝術團成員

第四條:凡山西旅遊職業學院在校學生,經過專業考覈獲得錄用資格,並承認本管理辦法的,均爲本團成員。

第五條:團員的基本權利

(一)選舉權、被選舉權和表達權。可通過專業考試競選加入藝術團的組織機構,經相關領導允許可參加其他組織。

(二)在允許的範圍內,團內成員有權根據自己的特點,選擇自己擅長和喜愛的部門或組織。

(三)有參加本團組織開展的各種活動的權利。

(四)對本團以及本團開展的各項工作進行監督和批評,並提出意見和建議的權利。有監督、批評藝術團的領導和工作人員的權利。有對自己的批評進行申辯的權利。

(五)團員退團自由,但需個人提出書面申請,經團內批准後,方可辦理退團手續,並上報藝術團辦公室備案。

 第六條:團員的基本義務:

(一)遵守本團的各項規章制度。

(二)在完成專業學習任務的前提下,參加本團組織的各項活動,完成本團交給的任務。

(三)尊敬老師,尊重藝術團管理幹部,服從組織管理,刻苦訓練,發揮特長,鼓勵原創,多出成果

(四)嚴格遵守考勤制度,按時參加各種活動,有特殊情況必須向團長或副團長請假。

(五)愛護藝術團公共財產,定時檢查維護設備用具。

(六)切實維護內部團結,形成和諧的內部氛圍。

(七)樹立本團良好形象,維護本團的聲譽和正當權益。

第三章 組織機構和工作職責

第七條:大學生藝術團由院團委直接領導並具體開展工作。

(一)藝術團設團長1人,由院團委老師擔任。團長工作職責:負責全面指導和協調監督藝術團的各項工作。

(二)副團長2(行政副團長1人、業務副團長1)。副團長工作職責:分管行政及藝術方面工作,協助團長制定藝術團的各項方針、政策;協調各部和各隊開展各項工作。

(三)藝術團設立常務委員會,團長與祕書長、副團長爲常務委員。

(四)辦公室主任1人,副主任若干。辦公室工作職責:收集與製作全團成員信息表,製作團員檔案及通訊錄並對所有內部信息做好保密工作;負責財務流水登記及報賬工作;負責擬定本團相關的規章制度工作;負責團內資產登記工作;負責各部總結匯整工作;負責會議記錄工作;負責消息上傳下達工作。

(五)組織部部長1人,副部長若干。組織部工作職責:負責團內風氣督查及紀律檢查彙報工作;負責績效考覈,評選及獎懲工作;負責各項活動的組織協調工作;負責人事任免及調整通報工作;負責各藝術隊伍演出報備登記工作。

(六)宣傳部部長1人,副部長若干。宣傳部工作職責:負責建設與運營新媒體平臺作爲線上宣傳工具,線下製作與張貼有關文藝團近階段工作要點的海報和展板,提高藝術團的知名度,並根據活動開展的需要進行宣傳上的外聯工作;負責工作證製作。

(七)專業隊伍:(4支,舞蹈隊、合唱隊、禮儀隊、朗誦主持人隊)各設隊長1人,副隊長若干,均由文藝特長生或文藝骨幹擔任。各藝術隊伍工作職責:制定與安排內部訓練計劃,定期舉行專業考覈;負責校內外各項比賽、表演和接待工作;負責協助各種大型活動的禮儀、禮賓、頒獎工作;協助藝術團的日常管理及活動開展。

第八條:藝術團團長→秘书长、副团长→部长(队长)→副部长(副隊長)→幹事(隊員)的逐級負責制,既有細緻分工,同時注重整體配合。

第四章 組織制度

第九條:例會制度

(一)本團每月的第一個週二召開幹部例行會議,聽取一月來的工作完成情況,討論後續的工作計劃。

(二)每學年初召開全體團員大會一次,對全年工作任務、排練計劃進行佈置,對幹部進行調整通報。

第十條:人事制度

(一)每學年第一學期初各部(隊)開始招收新團員,新團員須符合以下條件:

1、在校全日制學生、具有較高的思想品德修養、積極上進,學習成績良好。

2、應當愛好藝術,並有一定的專長和基礎,具有一定過得吃苦精神,能堅持參加訓練。

3、凡申請加入藝術團並通過考試的新成員,均可獲得藝術團幹事待遇。

(二)每學年的下學期末舉行換屆競選。新產生的各副團長、部長、副部長及隊長由院團委老師(團長)及本屆副團長、部長及隊長面試通過後產生。

(三)院團委老師(團長)及副團長有權在中期根據實際工作情況對團員進行調整;有權將違反紀律、不守校規團規的團員開除出本藝術團。

第十一條:業務考覈制度

(一)爲了督促檢查各專業隊在一段時期內的訓練成果,藝術團實行訓練成果階段性考評制度,每學期共進行三次考評,每學年最後一次評比爲總考評,時間根據實際情況而定。

(二)凡藝術團正式團員,必須參加業務考覈評比,由考評小組依據考評標準進行打分,成績向全團通報,考覈成績作爲評獎評優依據。

(三)訓練成果階段性業務考評由藝術團團長、祕書長、副團長、組織部委員以及有關專業指導老師組成。

(四)祕書長、副團長、部長及隊長由團長作思想考覈。

第十二條:訓練管理制度

(一)爲保證訓練管理的規範化,藝術隊在專業老師指導下制定各自的訓練計劃,充分利用業餘時間開展訓練,訓練形式由各隊伍帶隊教師制定。訓練期間必須按照訓練要求,按時保質完成任務。

(二)各藝術隊長需在訓練計劃中加入訓練進度時間表,例會中彙報訓練進度彙報,期末將訓練計劃加訓練總結的電子版歸總至辦公室。

(四)藝術團隊員因故不能參加正常訓練和演出者,集中訓練和演出必須向藝術團指導老師或常委會請假;平常訓練必須向所在隊長請假,並由隊長及時向常委會彙報。

(五)訓練中注意人身安全,注意公共財物的保護。

第十三條:演出管理及策劃組制度

(一)各藝術隊伍的演出任務由藝術團常務委員會討論安排,未經允許任何隊伍不得私自外出演出,未經團長同意不得以藝術團名義舉行任何活動。

(二)根據演出和比賽需要,藝術團隊員停課參加校內外演出和比賽時,由院團委提出申請,報教務處同意並及時與學生所在院、系溝通,請求相關部門協助辦理請假事宜。

(三)演出隊伍負責人需提前至組織部處做演出信息備案;聯繫組織部做好活動協助工作;聯繫宣傳部做好宣傳,拍照記錄等工作,活動後宣傳部將演出過程資料上傳至公共網盤保存;活動後負責人撰寫活動總結在例會上作報告併發電子版至辦公室保存。

(四)藝術團大型活動成立策劃組做籌備工作。籌委會由2名常委作爲總負責人,組員由各部(各隊)各安排2位委員進入籌委會,策劃組設立策劃組、宣傳組、後勤組,文藝組4個小組。常委負責統籌工作,各委員及隊長負責具體工作。

(五)籌委會完成所有任務後向團長作總結匯報。

 第十四條:器材場地管理制度

(一)本團的活動場地適用於本團各隊伍的日常排練,不得外借,場地鑰匙由專人保管,根據訓練時間開關門,並做好場地的保護和清掃。

(二)本團樂器、道具、服裝等由各隊指定人員統一管理,由辦公室做資產清單彙總,出借須經常委會的批准,各隊做好出借登記工作,期末各隊要配合辦公室將所有資產清查登記並上報院團委。

(三)公共或個人使用和保管的物品出現損壞或遺失,當事人應及時如實向常委會報告,並說明情況,不得隱瞞不報。

(四)藝術團物品出現損壞,屬正常磨損或無法預防的由團裏負責修理;屬人爲使用不當、保管不善的由使用或保管人負責修理,無法修理的應賠償其部分或全部損失。

(五)藝術團物品出現遺失,屬個人使用和保管的由本人賠償其部分或全部損失;屬隊伍保管的由保管人或所在隊伍賠償其部分或全部損失。

 第十五條:財務制度

(一)本團活動經費由院團委專項劃撥經費和贊助費、演出創收組成。活動所用經費須由各部及各隊向辦公室主任提出預算,經院團委批准後方可使用,各項支出、收入須由辦公室做好詳細記錄,做到帳實相符,每學期期末對賬目進行覈查並公示。

(二)因各支業務隊伍的實際需要和具體情況,在隊員自願原則基礎上,可酌情收取一定隊費,用於隊伍校外活動場地租賃、設備維護和器械耗損等費用。

(三)凡購買所需物品者,應帶所購買的物品和發票支票根由管理辦公室驗收、審覈、登記、並辦理報銷。

(四)凡自籌經費的活動,須經院團委同意並辦理有關手續後方可進行。涉及到與對方簽訂協議(或合同)事先要向校團委彙報,經批准後方可簽約。

(五)凡未事先得到批准購買的物品,均不予報銷。

(六)藝術團的各項收入和支出均須由當事人簽字。經費必須用於社團集體活動,任何單位和個人嚴禁侵佔、私分或挪用,各社團應本着勤儉節約的原則開展活動。

第十六條:評選制度

(一)每學年末,校團委根據各部各藝術隊本學年的工作訓練演出表現,評選“先进部门(队伍)”以示鼓励。

(二)各部及各隊根據成員的表現進行“先进艺术团干部”、“先进艺术团干事”榮譽稱號的初評,常委會根據常委及部長(隊長)的表現進行“先进艺术团干部”榮譽稱號的初評,向全體團員公佈,徵求意見,再經院團委複審,擬定正式名單。

(三)先進藝術團隊評選條件:

1、制定訓練計劃合理,圓滿出色地完成本隊的訓練演出任務;

2、考勤嚴格,管理井然有序、工作表現突出,執行力強的部門;

3、全隊成員工作水平有明顯提高,原創作品較多;

4、代表學校演出比賽取得優異成績,又突出貢獻者。

(四)先進藝術團幹部評選條件:

1、擔任團隊幹部一年以上;

2、遵守學校和藝術團各項規章制度,積極做好負責的工作,責任心強,任勞任怨,以身作則,工作考覈優良,業務突出,羣衆基礎好;

3、學習成績良好,無重修現象。

(五)先進藝術團幹事評選條件:

1、積極履行藝術團團員義務,遵守各項規章制度;

2、業務突出,並在學年考覈中爲良好以上;

3、刻苦鑽研業務,業務素質高,積極發揮創造性,能編排出原創作品;

4、積極承擔團內各項任務,表現突出,有較大貢獻者;

5、學習成績良好,無重修現象。

第十七條:獎勵制度

(一)每學年期末,藝術團在全團中開展一次評優活動,活動在最後一次評比總考評中舉行,評選“先进艺术队”,表彰做出突出贡献的艺术队;评选“先进艺术团干部”,“先进艺术团干事”,以表彰、鼓勵思想品德好、學習努力、業務水平高、表現突出的同學。

(二)凡榮獲榮譽稱號的部門(隊伍)及個人,院團委將給予相應的獎勵並通報全校。

 第十八條:懲罰制度

(一)凡違反藝術團管理辦法,拒絕執行藝術團決議及藝術團委派任務,或有有損藝術團利益和聲譽的言行的,直至上報學校給予校紀處分。

(二)有下列情形之一者不予評優:

1、工作散漫,效率低下的部門及個人

2、一學期內,無故缺勤累計三次;

3、專業考覈成績不及格的隊伍及個人;

4、違反校規校紀,被通報批評者;

5、損壞藝術團財務設備,不服從管理者;

6、因個人原因影響演出進行,損害藝術團聲譽的隊伍及個人;

7、未經藝術團允許,私自外出演出的隊伍及個人;

8、具有侵犯他人著作權的行爲;

(三)有下列情形之一者勸其退團:

1、學習成績嚴重下降者;

2、業務素質難以達到藝術團標準者;

3、健康狀況不適於從事藝術團活動者;

4、藝術團活動經常缺席,難以融入整體氛圍者

 

附 則  

第一條 本管理辦法的解釋權歸院院委。

第二條 本管理辦法由藝術團各部門、各隊伍集體討論擬定,並投票通過,自公佈之日起生效。

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